Installer une salle de sport en entreprise ne relève plus du simple gadget : c’est un levier stratégique pour améliorer la qualité de vie au travail, renforcer la cohésion des équipes et valoriser votre marque employeur. Face à l’essor des démarches de bien-être au travail, de plus en plus d’entreprises choisissent d’intégrer un espace sportif à leurs locaux.
Mais par où commencer ? Quelles étapes suivre ? Quelles obligations respecter ? Ce guide complet vous accompagne dans votre projet pour concevoir une salle de sport en entreprise adaptée à vos collaborateurs et conforme aux normes en vigueur.
Pourquoi créer une salle de sport en entreprise ?
Créer une salle de sport en entreprise présente de nombreux avantages, à la fois pour les salariés et pour l’organisation.
Améliorer la qualité de vie au travail
Le sport en entreprise contribue directement à la santé physique et mentale des collaborateurs. Il permet notamment de :
- prévenir les troubles musculosquelettiques (TMS),
- réduire le stress et l’anxiété,
- renforcer la concentration et la productivité,
- diminuer l’absentéisme et les arrêts maladie.
Selon une étude de Goodwill Management pour le MEDEF et le CNOSF, un euro investi dans l’activité physique au travail génère en moyenne 1,50 euro de gain pour l’entreprise, notamment grâce à la baisse de l’absentéisme et des coûts de santé.
Renforcer l’attractivité et la fidélisation
Dans un contexte de guerre des talents, disposer d’une salle de sport en entreprise devient un véritable atout pour séduire et fidéliser les collaborateurs. L’entreprise démontre ainsi son engagement pour le bien-être et l’équilibre de vie de ses équipes, des critères devenus essentiels dans les choix des salariés.
Favoriser la cohésion des équipes
Le sport en entreprise de manière globale, favorise la cohésion et les échanges entre collègues de services différents, développe l’esprit d’équipe et contribue à une culture d’entreprise plus collaborative.
Étape 1 : Définir les objectifs de votre salle de sport en entreprise
Avant de vous lancer dans l’aménagement d’une salle de sport en entreprise, il est indispensable de définir vos objectifs :
- Quels bénéfices attendez-vous de ce projet ? (Réduction des arrêts maladie, amélioration de la satisfaction des salariés, renforcement de l’image de l’entreprise…)
- Qui est la cible ? (tous les salariés, un site spécifique, un type d’équipe)
- Quelles activités souhaitez-vous proposer ? (musculation, cardio-training, cours collectifs comme le yoga, pilates, boxe, HIIT…)
L’idéal est de réaliser un sondage interne pour mieux comprendre les attentes des collaborateurs et adapter votre projet en conséquence.
Étape 2 : Étudier la faisabilité technique et réglementaire
La création d’une salle de sport en entreprise implique de s’assurer que votre site est adapté à ce type d’installation.
Choisir l’emplacement
La salle de sport doit être facilement accessible, bien située dans vos locaux, et idéalement isolée acoustiquement pour éviter les nuisances. Veillez à disposer :
- d’un espace suffisamment grand (au moins 80 m²)
- d’une bonne hauteur sous plafond (2,30 mètres minimum),
- d’une ventilation efficace pour assurer le renouvellement de l’air,
- de points d’eau à proximité.
Respecter les normes et obligations
Installer une salle de sport en entreprise engage votre responsabilité en tant qu’employeur. Vous devez :
- assurer la sécurité des équipements (maintenance, contrôles réguliers),
- prévoir des dispositifs de secours (extincteurs, trousse de premiers soins, défibrillateur à proximité),
- vérifier l’accessibilité aux personnes à mobilité réduite,
- souscrire une assurance
Étape 3 : Concevoir l’aménagement de la salle
L’agencement de votre salle de sport en entreprise doit répondre à plusieurs critères : sécurité et attractivité.
Répartition des espaces
Pensez à délimiter des zones distinctes en fonction des usages :
- un espace cardio (tapis de course, vélos, rameurs, elliptiques),
- un espace musculation et fonctionel (machines guidées, poids libres, haltères),
- un espace polyvalent (cours collectifs, stretching, yoga),
- un espace bien-être/détente en optionnel
Si votre espace est limité, des solutions modulables (par exemple une salle de réunion qui s’adapte en salle de cours).
Aménagement
L’expérience utilisateur est clé pour favoriser l’utilisation de la salle :
- soignez l’éclairage (évitez les néons trop agressifs),
- prévoyez un revêtement de sol adapté (antidérapant, facile à nettoyer, absorbant les chocs),
- installez des miroirs pour permettre aux utilisateurs de corriger leurs postures,
- proposez des vestiaires, douches et casiers.
Choisir les équipements
Le choix des équipements dépend des activités ciblées et de votre budget. Il est préférable de privilégier du matériel professionnel robuste, facile à entretenir et sécurisé. Parmi les indispensables :
- tapis de course,
- vélos ou elliptiques,
- rameur,
- bancs de musculation,
- haltères, kettlebells,
Veillez également à prévoir des équipements de rangement (racks, casiers) pour garantir un espace ordonné et sécurisé.
Étape 4 : Mettre en place un cadre d’utilisation
Pour garantir le bon fonctionnement de votre salle de sport en entreprise, il est recommandé de formaliser des règles d’usage :
- établir un règlement intérieur spécifique à la salle,
- définir les horaires d’accès,
- préciser les consignes de sécurité,
- organiser le suivi de la maintenance.
Si vous proposez des cours encadrés, veillez à travailler avec des intervenants diplômés et assurés.
Étape 5 : Établir un budget
Créer une salle de sport en entreprise représente un investissement. Le coût dépend de plusieurs facteurs :
- la surface aménagée,
- le choix des équipements (achat ou location)
- les travaux éventuels
- les prestations associées (coaching, maintenance, assurance).
En moyenne, il faut compter :
- À partir de 10 000 € pour l’animation des cours collectifs
- À partir 30 000 € pour une gestion de salle comprenant, équipements & cours collectifs.
Le budget peut être réduit jusqu’à un tiers avec système de cotisation payante, géré par le prestataire fitness.
Étape 6 : Communiquer et encourager l’utilisation
La création de la salle de sport n’est qu’une étape : il faut ensuite inciter les collaborateurs à en profiter. Pour cela :
- organisez une inauguration ou des journées portes ouvertes,
- proposez des séances d’initiation,
- mettez en place un planning de cours collectifs, des séances de coachings,
- communiquez régulièrement sur l’offre sportive dans vos supports internes (intranet, newsletters).
Il peut également être intéressant d’intégrer cet avantage dans votre politique RH et vos supports de recrutement pour valoriser votre démarche.
Bonnes pratiques et conseils
Voici quelques conseils supplémentaires pour réussir votre projet :
- Faites-vous accompagner par un spécialiste de l’aménagement de salles de sport en entreprise. Ces experts, tels que The Corporate Gym, connaissent les normes, peuvent optimiser l’espace et réduire le budget des travaux.
- Privilégiez des équipements polyvalents et évolutifs qui s’adaptent aux besoins des utilisateurs.
- Prévoyez une ouverture par phase. Les usages peuvent évoluer après quelques mois, il faut savoir adapter l’offre.
- Intégrez des actions de sensibilisation à la santé et au sport : des conférences, ateliers sur le bien-être en entreprise pour renforcer l’impact du dispositif.
Exemples de configurations selon la taille de l’entreprise
- Petite entreprise (moins de 50 collaborateurs) : un espace évolutif qui permette de proposer des cours collectifs.
- Moyenne entreprise (50 à 250 collaborateurs) : un espace de 80 à 150 m² avec un vrai mix cardio/musculation et un studio pour cours collectifs.
- Grande entreprise : une salle à partir de 150m² intégrant vestiaires, douches, une à deux salles de cours et programmation régulière de cours collectifs, une zone multisport de la partie privative en extérieur (padel, pétanque, basket, ping pong…).
En résumé, créer une salle de sport en entreprise est un projet structurant qui, bien pensé, constitue un formidable levier de performance et de bien-être collectif. En respectant les étapes clés – définition des objectifs, faisabilité, aménagement, budget, communication – vous maximisez les chances de succès et d’adhésion des collaborateurs.
Si vous souhaitez être accompagné dans la conception et l’installation d’une salle de sport sur-mesure pour votre entreprise, n’hésitez pas à nous contacter. Ensemble, donnons à vos équipes les moyens de bouger au quotidien !
